CONTABILIDADE | Aula 5 - Contas e escrituração
Olá! Seja bem-vindo(a) à quinta aula do nosso curso de Práticas Contábeis e Finanças. Hoje vamos aprender sobre contas e escrituração. Estes são temas muito importantes porque são a base da contabilidade e da organização financeira, tanto para empresas quanto para nossa vida pessoal.
Você sabia que, todos os dias, lidamos com contas? É verdade! Quando anotamos o que gastamos no mercado, recebemos um salário ou organizamos nossas contas de casa, estamos aplicando princípios simples de contabilidade. A escrituração, por sua vez, é como o registro de todas essas informações para que possamos ter controle e não nos perder financeiramente.
Vamos juntos entender esses conceitos de forma simples, prática e com exemplos do dia a dia. Vou mostrar que a contabilidade não é um "bicho de sete cabeças". Pelo contrário, é uma ferramenta que pode nos ajudar muito!
1. O que são Contas na Contabilidade?
Na contabilidade, o termo conta é usado para representar qualquer elemento do patrimônio de uma pessoa ou empresa. Ou seja, as contas servem para organizar e registrar os bens, direitos, obrigações, despesas e receitas de forma clara.
Se eu perguntasse: “Você sabe quanto gastou no mês passado?”, talvez você respondesse: “Mais ou menos”. Isso acontece porque, sem um controle por contas, a gente acaba esquecendo. Na contabilidade, cada valor é separado e registrado em contas específicas, como se fossem caixinhas organizadas.
1.1 Tipos de Contas
As contas na contabilidade são divididas em dois grupos principais:
- Contas Patrimoniais.
- Contas de Resultado.
Vamos entender cada uma delas.
1.2 Contas Patrimoniais
As contas patrimoniais estão relacionadas ao patrimônio da pessoa ou empresa. Elas registram os bens, direitos e obrigações e se dividem em:
-
Ativo: tudo que uma pessoa ou empresa possui ou tem a receber (bens e direitos).
- Exemplo: dinheiro no banco, imóveis, estoques, valores a receber de clientes.
-
Passivo: são as dívidas ou obrigações que precisam ser pagas.
- Exemplo: contas de luz e água, empréstimos, impostos a pagar.
-
Patrimônio Líquido: é a diferença entre o ativo e o passivo. Representa o valor real de tudo que pertence à pessoa ou à empresa.
- Exemplo: se você tem R$ 50 mil de bens (ativo) e R$ 20 mil de dívidas (passivo), o patrimônio líquido é R$ 30 mil.
1.3 Contas de Resultado
As contas de resultado servem para registrar as receitas e despesas, ou seja, tudo o que entra e sai de dinheiro no dia a dia.
-
Receitas: representam os valores que aumentam o patrimônio.
- Exemplo: salário, venda de produtos, aluguéis recebidos.
-
Despesas: são os gastos necessários para o funcionamento da vida pessoal ou do negócio.
- Exemplo: pagamento de contas, salários de funcionários, compras de mercadorias.
Se os gastos fossem R$ 2.200, você teria um resultado negativo (prejuízo) de R$ 200.
2. O que é Escrituração?
Agora que entendemos o que são contas, vamos falar sobre escrituração. A escrituração nada mais é do que o registro organizado das movimentações financeiras. Em outras palavras, é como anotar tudo o que acontece em um livro-caixa.
Imagine uma dona de casa que, todos os dias, anota em um caderno o dinheiro que entra e o que sai. Isso é uma forma simples de escrituração. Nas empresas, a escrituração é feita de forma mais detalhada e segue regras específicas.
2.1 Importância da Escrituração
A escrituração é muito importante porque:
- Mostra de forma clara o que foi gasto e o que foi recebido.
- Ajuda a controlar as dívidas e evitar surpresas desagradáveis.
- Permite planejar os próximos meses com mais segurança.
- Para as empresas, é obrigatória por lei e serve como base para o pagamento de impostos.
2.2 Como a Escrituração é Feita?
A escrituração é feita por meio de lançamentos contábeis, que são registros das movimentações em contas. Cada lançamento precisa seguir a regra do débito e crédito, que é o método utilizado na contabilidade.
2.3 O Método das Partidas Dobradas
O método das partidas dobradas é a base da escrituração contábil. Ele determina que:
- Todo débito tem um crédito correspondente.
- O total de débitos precisa ser igual ao total de créditos.
- Você diminui o dinheiro da conta do caixa (crédito).
- Ao mesmo tempo, você aumenta o valor do ativo (débito), pois agora tem um novo bem.
O lançamento ficaria assim:
- Débito: ativo (computador) → R$ 2.000.
- Crédito: caixa → R$ 2.000.
Perceba que a soma do débito e do crédito é a mesma, mantendo o equilíbrio.
3. A Prática da Escrituração Pessoal
Você não precisa ser dono de uma empresa para usar a escrituração. Ela pode ser aplicada na sua vida pessoal.
Dica Prática:
Pegue um caderno ou use uma planilha no computador e anote:
- O dinheiro que entra (salário, vendas, etc.).
- O dinheiro que sai (contas, compras, dívidas).
- O saldo do mês.
No final de cada mês, analise o que foi gasto e o que pode ser melhorado. Isso ajuda a evitar dívidas e planejar os próximos meses com mais segurança.
4. A Importância do Livro Diário
Na contabilidade, a escrituração é registrada em um livro diário. Esse livro é obrigatório para as empresas e serve como um registro oficial das movimentações financeiras.
No livro diário, cada lançamento contábil é anotado com as seguintes informações:
- Data da movimentação.
- Descrição do fato (exemplo: pagamento de uma conta de luz).
- Valores de débito e crédito.
5. Conclusão
Hoje aprendemos sobre contas e escrituração, dois pilares importantes da contabilidade. Entendemos que as contas organizam o patrimônio e os resultados, enquanto a escrituração é o registro organizado de tudo o que acontece financeiramente.
A contabilidade, quando aplicada no nosso dia a dia, ajuda a manter o controle financeiro e a tomar decisões mais seguras. Não importa se você é um empreendedor, estudante ou dona de casa, organizar as contas e registrar as movimentações é um passo importante para alcançar suas metas.
Pratique o que aprendeu hoje! Comece anotando suas receitas e despesas e veja como isso pode trazer mais clareza para sua vida financeira.
Nos vemos na próxima aula! 😊
